RESUM
INSTRUCCIONS DE CONTRACTACIÓ

PROCEDIMENTS APLICABLES A CONTRACTES NO SUBJECTES A REGULACIÓ HARMONITZADA

1. CONTRACTACIÓ DIRECTA/COMPRA:

Definició: GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA contractarà directament amb l'empresa que estimi més adient, sense necessitat de sol·licitar cap altra oferta.

Procediment:

• - GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA es posarà en contacte amb el contractista que més s'ajusti a les seves necessitats.
• - Podrà sollicitar un pressupost previ, no obstant això serà suficient amb la factura que emeti el contractista o proveïdor.
• - Trams:
• - Contractes d'OBRES: inferiors a 50.000 euros, IVA exclòs.
• - Contractes de SUBMINISTRAMENTS i de SERVEIS: inferiors a 50.000 euros, IVA exclòs.

1. INVITACIÓ AMB PUBLICITAT ADDICIONAL:

Definició: GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA invitarà a un mínim de tres empreses per a que presentin ofertes.

Procediment:

• - Es publicarà al perfil del contractant de la web de GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA (www.sfreus.cat) un resum dels requisits economic-administratius i de les característiques tècniques, sense perjudici que també es puguin publicar els Plecs complerts.
• - Addicionalment, atenent a l'objecte i importància del contracte, es podrà procedir a la seva publicació en altres mitjans (DOUE, BOE, DOGC, BOPT, diaris de major difusió, tauló d'anuncis de l'Ajuntament de Reus, etc.).
• - S'enviaran els Plecs de clàusules administratives i tècniques complets a les empreses convidades.
• - Es notificarà als participants l'adjudicació del contracte i s'informarà a la web de GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA, sense perjudici que GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA estimi oportuna la seva publicació addicional en altres mitjans.

Trams:

• - Contractes d'OBRES: de 50.000 euros fins a menys d'1.000.000 euros, IVA exclòs.
• - Contractes de SUBMINISTRAMENTS i de SERVEIS: de 50.000 euros fins a menys de 120.000 euros, IVA exclòs.

1. PUBLICITAT

Definició: GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA publicarà les condicions administratives i tècniques que regiran la licitació. Es podran presentar les empreses que compleixin amb aquestes condicions.

Procediment:

• - Es publicarà l'anunci de la licitació a la web de GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA i en el BOE, BOPT o DOGC, en funció de la importància de l'objecte de la licitació.
• - Addicionalment es podrà publicar l'anunci en altres mitjans (DOUE, diaris de major difusió, tauló d'anuncis de l'Ajuntament de Reus, etc.)
• - Es publicaran a la web de GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA (www.sfreus.cat) els Plecs de clàusules administratives i tècniques, així com la informació i documentació complementària.
• - S'indicarà el termini per a la presentació de les ofertes, la data en la que es procedirà a l'obertura de pliques i la data en la qual es procedirà a l'adjudicació del contracte.
• - Es notificarà als participants l'adjudicació del contracte i s'informarà a la web de GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA, sense perjudici que GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA estimi oportuna la seva publicació addicional en altres mitjans.

Trams:

• - Contractes d'OBRES: d'1.000.000 euros fins a menys de 5.150.000 euros, IVA exclòs.
• - Contractes de SUBMINISTRAMENTS i de SERVEIS: de 120.000 euros fins a menys de 206.000 euros, IVA exclòs.

L'adjudicació d'aquests contractes estarà sotmesa, en tot cas, als principis de publicitat, concurrència, transparència, confidencialitat, igualtat i no discriminació. S'entendrà complert el principi de publicitat amb la inserció de la informació relativa a la licitació dels contractes l'import dels quals superin els 50.000 euros en el perfil del contractant de la web  de GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA.

Sense perjudici de les especificitats que es puguin establir en els Plecs de condicions administratives, les normes de general aplicació són les que s'indiquen a continuació.

Capacitat i solvència de l'empresari:

• Ø Capacitat de l'empresari
• - Només podran contractar amb GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA les persones naturals o jurídiques, espanyoles o estrangeres, amb plena capacitat d'obrar, sense cap tipus de prohibició de contractar, i que acreditin la seva solvència econòmica, financera i tècnica o professional o, quan així s'exigeixi, estiguin degudament classificades.
• - Els empresaris hauran de comptar amb l'habilitació empresarial o professional exigible per a la realització de l'activitat o prestació objecte del contracte.
• - En cas de persones jurídiques només podran ésser adjudicatàries de contractes les prestacions dels quals estiguin compreses dins de les finalitats, objecte o àmbit d'activitat que els siguin propis, d'acord amb els seus estatuts o regles fundacionals.
• - No podran contractar amb GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA les persones en qui concorri alguna de les circumstàncies de prohibició de contractar establertes a l'article 49.1 de la Llei 30/2007, de 30 d'octubre, de Contractes del Sector Públic. Aquestes prohibicions afectaran també a aquelles empreses de les que es pugui presumir que són continuació o deriven d'altres empreses en les que haguessin concorregut aquelles.
• Ø Solvència de l'empresari

Es podrà exigir l'acreditació de la solvència econòmica i financera i professional o tècnica d'acord amb els mitjans d'acreditació previstos als Plecs. Es podrà sol·licitar la classificació corresponent, en aquest cas es contemplarà en els corresponents Plecs de clàusules i, si escau, en l'anunci de la mateixa.

• Ø Acreditació de l'aptitud per a contractar
• - Capacitat d'obrar: s'acreditarà mitjançant l'escriptura o document de constitució, estatuts o acte fundacional, degudament inscrits.
• - No concurrència d'una prohibició de contractar: s'acreditarà amb un testimoni judicial o certificació administrativa; declaració responsable atorgada davant una autoritat administrativa, notari públic o organisme professional qualificat; o declaració responsable simple.
• - Solvència: s'acreditarà segons els mitjans previstos als Plecs de clàusules.

Garanties:

• Ø Garantia provisional
• - Es podrà sollicitar dels licitadors o candidats, per a respondre del manteniment de les seves ofertes fins a l'adjudicació provisional o definitiva.
• - L'import, forma de presentació, règim de devolució o cancellació seran establerts als plecs en funció de les circumstàncies i característiques del contracte.
• - Normes generals:

Ž Fins a un 3% del pressupost del Contracte.

Ž Es retornarà immediatament després de l'adjudicació definitiva del Contracte.

Ž Es retindrà a l'adjudicatari fins a la constitució de la garantia definitiva.

Ž Es confiscarà a les empreses que retirin injustificadament la seva proposició abans de

 l'adjudicació.

Ž L'adjudicatari podrà aplicar l'import de la garantia provisional a la definitiva o constituir-

ne una de nova, procedint-se en aquest cas a la cancel·lació simultàniament a la

constitució de la definitiva

• Ø Garantia definitiva:
• - Es podrà sollicitar de l'adjudicatari, per a assegurar la correcta execució de la prestació.
• - L'import, forma de presentació, règim de devolució o cancellació seran establerts als plecs en funció de les circumstàncies i característiques del contracte.
• - Normes generals:

Ž Fins a un 5% de l'import d'adjudicació, exclòs l'IVA

Ž En casos especials, es podrà augmentar fins a un total màxim del 10%

Ž Si l'adjudicatari no constitueix la garantia, en el termini assenyalat, per causes imputables

  a ell, GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA podrà declarar decaiguda l'adjudicació al seu favor

Ž En cas de fer efectives sobre la garantia les penalitzacions o indemnitzacions exigibles a

  l'adjudicatari, aquest haurà de reposar o ampliar la mateixa, en la quantia que

  correspongui, en el termini de 15 dies des de l'execució, incorrent en cas contrari en

  causa de resolució

Ž Quan variï el preu com a conseqüència d'una modificació del contracte, s'haurà de

  reajustar la garantia en el termini de 15 dies des de la data de notificació a l'empresari de

  l'acord de modificació

Ž Respondrà de:

  a.  Penalitats imposades al Contractista.

  b.  Correcta execució de les prestacions objecte del Contracte, despeses originades per la

       demora del Contractista en el compliment de les seves obligacions, i dels danys i

       perjudicis originats en l'execució del contracte o pel seu incompliment, quan no

       procedeixi la seva resolució.

  c.   Possible incautació en casos de resolució del Contracte

  d.  En el Contracte de subministrament, respondrà de la inexistència de vicis o defectes

       dels béns subministrats durant el termini de garantia previst al Contracte.

Ž Devolució i cancel·lació:

  °  La garantia serà retornada o cancel·lada un cop vençut el termini de garantia i complert

     satisfactòriament el Contracte, sense que resultin responsabilitats del Contractista, o si

     es resol el contracte sense culpa d'aquest últim

  °  En cas de recepció parcial, el contractista podrà sol·licitar la devolució o cancel·lació de

     la part proporcional de la garantia quan així es prevegi expressament als Plecs de

     clàusules administratives

  ° En cas de cessió de contractes: no es retornarà o cancel·larà la garantia prestada pel

    cedent fins que estigui formalment constituïda la del cessionari

Plecs:

En contractes de quantia superior a 50.000 euros, s'elaborarà un plec en el qual s'establirà, com a mínim les característiques bàsiques del contracte, el règim d'admissió de variants, les modalitats de recepció de les ofertes, els criteris d'adjudicació i les garanties que haurà de constituir els licitadors i/o l'adjudicatari.

Es podrà preveure en ells, o en el contracte, penalitzacions per a casos d'incompliment o de compliment defectuós de la prestació objecte del contracte.

Presentació de sol·licituds de participació i de les proposicions:

• - El termini de presentació s'establirà en els Plecs de clàusules i s'indicarà en l'anunci de licitació.
• - Les proposicions s'hauran d'ajustar al previst als Plecs de clàusules i la seva presentació suposa l'acceptació incondicionada per l'empresari del contingut de la totalitat de les referides clàusules o condicions, sense cap exclusió ni reserva.
• - Per norma general, cada licitador només podrà presentar una proposició. No podrà subscriure cap proposta en Unió Temporal amb altres si ho ha fet individualment o figurar en més d'una Unió Temporal. La infracció d'aquestes normes donarà lloc a la no admissió de totes les propostes subscrites per ell.
• - Les proposicions hauran d'anar acompanyades de tota la documentació exigida als Plecs.
• - Es podran tenir en consideració la presentació de variants o millores, sempre i quan estiguin expressament previstes als Plecs, en cas que es tinguin en compte criteris diferents del preu. Aquesta possibilitat s'indicarà a l'anunci de la licitació.
• - Terminis mínims per a la presentació de proposicions:

º  Contractes obres: 26 dies des de la publicació de l'anunci de la licitació.

º  Resta de contractes: 15 dies des de la publicació de l'anunci de la licitació.

Adjudicació del contracte:

• - L'òrgan de contractació classificarà les proposicions presentades, per ordre decreixent, atenent als criteris d'adjudicació establerts als Plecs de clàusules, sense perjudici de la facultat de la que disposa aquest òrgan de sollicitar els informes tècnics que estimi adients.
• - No es podrà declarar deserta la licitació quan existeixi alguna oferta o proposició que sigui admissible d'acord amb els criteris previstos als Plecs.
• - L'adjudicació del contracte es notificarà a tots els candidats o licitadors i, si escau, es publicarà a la web de GESTIÓ DE SERVEIS FUNERARIS REUS, SA.

Procediments a seguir en la licitació:

L'òrgan de contractació determinarà el procediment a seguir en cada licitació, establint el mateix al corresponent Plec i, si s'escau, informant-ne a l'anunci previ.